[Numbers 넘버스] VLOOKUP 함수 사용법 : 마법같은 데이터 검색!

[Numbers 넘버스] Numbers vs Excel : 어떤 게 더 좋을까?

 

대다수 Apple기기에 기본으로 설치되어 있는 Numbers는 엑셀과 같은 스프레드시트 프로그램이다. ipad에서는 ApplePencil로 유용한 도표, 손글씨, 그림까지 그려 넣을 수 있다.

실시간 공동 작업도 가능하고 Mac, iPad, iPhone에서 매우 유용하다.

 

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목차

1. 정의와 예시
2. 활용하기
3. Numbers에 관한 팁

 

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1. VLOOKUP 함수 정의와 예시

 

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VLOOKUP 함수 사용법

 

VLOOKUP :

 

Vertical Lookup의 줄임말로, 수직 방향으로 데이터를 검색하여 일치하는 값을 가져옵니다.

=VLOOKUP(검색 값, 열 범위, 반환된 열, 근사값)

 

검색 값 : 찾을 값.

 

열 범위 : 셀의 모음. 

VLOOKUP에서는 열 범위를 절대참조로 해주는 것이 좋습니다.

 

반환된 열 : 값을 반환할 셀의 상대참조 열 번호를 지정하는 숫자 값.

 

근사값 : 정확한 값을 요구하는지 결정하는 옵션.

1(true) 또는 0(false)으로 설정할 수 있음.

*선택사항이며, 생략할 수 있음. 생략하면 1로 선택됨.

 

 

 

 

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2. VLOOKUP 함수 활용예시 

 

이번 함수의 활용예시는 학생들의 시험 성적과 실기평가 점수를 이용하여 시험 결과에 대하여 합격인지 불합격인지 나타내고

넘버스 기능인 팝업 메뉴를 사용하여 쉽게 학생들의 정보를 불러올 수 있게 만들겠습니다.

전에 다루었던 IF, AND, COLUMN 함수를 같이 사용했고, 팝업 메뉴를 만들었습니다.

(영어 점수 90점 이상, 수학 점수 90점 이상, 팔굽혀펴기 50개 이상, 윗몸일으키기 50개 이상을 만족하면 시험 합격이라는 가정으로 만들었습니다.)

 

 

[Numbers 넘버스] IF, AND, OR 함수 사용법 : 데이터 처리를 위한 필수 함수

[Numbers 넘버스] COLUMN, COLUMNS 함수 사용법 : 열을 정복하기 위한 필수 함수

 

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1. 표를 만들고 학생들의 시험 점수와 실기평가 점수를 입력합니다. 

 

​

2. 김철수 학생의 시험결과를 알기 위하여 IF(AND(B2≥90,C2≥90,D2≥50,E2≥50),"합격","불합격")를 입력합니다. 

   - 영어 점수 90점 이상, 수학 점수 90점 이상, 팔굽혀펴기 50개 이상, 윗몸일으키기 50개 이상이면 합격, 아니면 불합격을 반환합니다.

 

 

3. 나머지 학생들의 시험결과도 추출하기 위하여 셀 자동 채우기를 해줍니다.

 

 

 

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​

4. 한 번의 클릭으로 학생의 정보를 쉽고 간편하게 추출하기 위하여 A15 셀의 셀 포맷을 팝업 메뉴로 선택해 줍니다.

 

 

5. 팝업 메뉴 설정창에서 각 학생의 이름들을 추가해 줍니다.

 

 

 

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6. 김철수 학생의 시험 정보인 영어 점수를 알기 위하여 VLOOKUP($A$15,$A$1:$F$11,COLUMN(셀),FALSE)를 입력합니다. 

   - A열에서 A15셀과 같은 정보를 가진 셀을 찾은 후, 같은 행이면서 선택범위 내 2번째 열의 내용을 추출합니다. 

   - COLUMN(셀)은 현재 B15셀을 나타내기에 2를 반환합니다. -> 그렇기에 2번째 열의 내용을 추출하는 것입니다.

 

 

7. 나머지 정보도 추출하기 위하여 셀 자동 채우기를 해줍니다.

 

 

 

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8. 사진에서 보이듯이 A15셀을 선택해 보면 팝업 메뉴로 학생들의 이름이 나오는 것을 볼 수 있습니다.

 

 

9. 완성.

 

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3. Numbers에 관한 팁

 

* Numbers는 머리말 행과 머리말 열을 설정하면, 선택된 셀이 그에 대한 입력된 행과 열의 이름으로 나온다. 
ex) 머리말 행이 "출석일", 머리말 열이 "김씨"이면 "B2"셀이 "출석일 김씨"라고 나온다.

 

* 함수 입력창에서는 텍스트를 입력 또는 출력할 때 " "(큰따옴표) 사이에 텍스트를 입력해야 한다.

 

* 조건 입력에도 " "(큰따옴표) 사이에 조건을 입력해야 한다.

 

 

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제가 아는 Numbers, 넘버스 활용에 관하여 능력이 되는 한 포스팅할 계획입니다.

혹시 궁금하거나, 알고 싶은 함수 및 넘버스 사용법이 있다면 댓글로 남겨주세요.

저의 능력으로 가능한 것들은 참고해서 올려보도록 해보겠습니다.

 

 

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